OpenOffice et LibreOffice enregistrent nativement les fichiers au formats *.odt (texte) et *.ods (tableur).
Ces formats ne sont lisibles par Microsoft Office que depuis la version 2010.

Si vos destinataires n'ont pas LibreOffice (ou OpenOffice), il convient de leur envoyer des fichiers dans un format adapté à leurs limitations logicielles.


Deux cas de figure possibles:

- Le fichier devra être modifié par le destinataire:
Enregistrez le fichier à expédier au format Microsostf 97/200O/XP ("*.xls" pour un tableur ou "*.doc" pour un texte) via l'option "Fichier/enregistrer sous". C'est ce fichier qu'il faudra envoyer à vos destinataires.

- Le fichier n'a pas à être modifié par le destinataire:
Exportez votre fichier au format pdf (*.pdf) via l'option "Fichier/Exporter au format pdf" et expediez ce pdf.